仓库管理系统(WMS)是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则,对仓库信息、作业流程、库存数据、资源、员工等管理更加完美,使仓库更大化满足企业生产、存储、配送等需求,为企业的信息化建设打下良好的基础。
从业务上讲,仓库管理系统主要是以出库,入库以及仓库内部管理功能模块为主,并需要与SAP、ERP、MES、TMS、财务系统等进行无缝集成,打破仓库信息孤岛局面,让仓库信息在各个部门之间流通传递,让管理者可以及时掌握仓库有用数据,以便做出更为科学合理的决策,使企业发展更上一层楼。
1、入库
商品入库主要是根据采购单、退货单、调拨单、送货单、委外入库单、无单入库等推送至仓库的,经历到货确认、验货打码、贴码上架等环节最终完成入库。
到货确认:货品到库后,仓管员会先与送货人员进行确认,然后生成相应的验货任务,审核通过后同步到PDA上。
验货打码:到货确认之后进入验货打码环,验货员根据PDA上的单据进行验货,并反馈给系统合格和不良品的到货数量(不良品退给供应商);到货数量小应到数量时,将剩余未到货任务再次返回到到货确认,等待下次到货。验货完成后,通过条码打印机打印相应的条码标签,由仓库人员进行贴码。
ps:若是退货入库,退货人员根据PDA上的退货单据进行验货,确认无误后,便会移至退货区,系统会自动同步退货数据。
商品上架:商品上架库位是系统指定的,任务完成再扫描位置标签即可,系统自动记录位置并更新库存。另外支持补货上架,移库上架,返库上架等情况。
2、出库
商品出库主要是根据销售出库单、委外出库单、退货出库单、无单入库等推送至仓库的,经历波次,打单,拣货 ,复核,包装,装车等过程。
a、波次:根据订单情况,生成拣货波次(可按照预设规则自动生成,也可人工筛选);
b、打单:将波次对应的物流单和发货单打印出来;
c、拣货:PDA扫码拣货,完成后按确认;
d、复核:对拣货完成的订单进行核对,保证发货单、实物商品、物流单的统一。
e、包装:复核后对订单进行打包,称重,体积录入。
f、装车:叫来物流公司,进行发货装车,扫描物流单号完成发货任务。
ps:出库过程可能存在在出库时取消订单,需要返库操作,或者拣货时库位库存不足,复核不通过等异常情况。
3、仓库内部管理
盘点:
a,在系统中创建盘点任务,审核通过后同步到PDA中;
b,盘点员前往指定盘点区域,利用PDA进行扫描盘点;
c,当盘点单中所有任务完成后,提交给财务审核;
d,财务审核通过后,生成盘盈,盘亏单,自动更新仓库库存。
库位库区管理
将仓库划分为入货区、发货区、存储区、拣货区、退货区等区域,并贴上条码标签;然后在給每个区域上的货架、货位贴上条码标签,提高各个环节的作业效率和信息化程度。
报表管理
可自动生成打印出库明细,入库明细、库存变动明细、调拨明细、计费明细、退货明细、上架明细等报表,也可以自定义打印,帮助管理则实时掌握仓库运营情况。
简而言之,仓库管理系统可以帮助企业提高仓储周转率,减少运营资金的占用,使冻结的资产变成现金,并减少由于仓储淘汰所造成的成本,是企业发展不可缺少产品。
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