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现如今，很多冷库企业的管理模式，是靠人工+纸张来记录追踪进出的货物，然后手工输入计算机来实现数据采集。同时费用结算是靠人工手动计算和和核对，耗费大量人力物力，而且还容易出现少收和漏收客户的费用情况，因此冷库管理的效率极其低下，所能管理的冷库规模也很小
冷库管理软件集仓储、包仓、货物出入库管理、费用结算、业务报表等功能于一体，结合PDA手持设备，可以自动采集并记录出入库的货物数据，提升出入库效率。准确、自动计费每个货主的应收费用，减少工作量，避免漏掉结算和错误结算。实时准确的冷库经营数据，协助冷库管理达到更佳的效果。
冷库管理软件功用模块介绍：
1、基础资料：货主资料、商品类型、商品名称、商品规格、仓库管理、协议价格、搬运工、人员管理、费用类型。其中协议价格，可以与每个货主签订对应的费用合同，实现一个协议价格一个货主体系，避免了不同货主费用结算混乱情况。
2、业务管理模块：货主入库单、货主出库单、货主调仓单、包仓单、增值服务单、调价单、搬运单。
a.商品入库单：选择入库时间、货主、其协议价格、商品名称（可自动带出规格型号），然后输入件数、件重和每板件数，自动计算出吨数、板数，并会在下面自动带入库所产生的费用（如果协议价格有些则会自动带出，没写就需要自己选择添加，也可以不填），确认无误后保存并打印出来，交给仓管员进行处理。
注意：如果货主是包仓的，且想要企业管理库存的，则选择包仓，如果是普通仓的话，则选择不包仓即可。
b.货主出库和调仓单：选择出库时间、货主、其协议价格、要出库的商品批次（自动带出每板件数和件重），然后输入件数，自动计算出吨数和板数，并会在下面自动带出库所产生的费用，确认无误后保存并打印出来，交给仓管员进行处理。而调仓操作与出库操作一样。
c.包仓单：选择好包仓仓库、计费单位（面积/卡位）、数量(平方/卡位)，填写好单价，自动计算出金额(日租)。
d.增值服务单和调价单：也就是新增费用计算，以及对某些商品批次的费用进行调价。
e.搬运单：对搬运工的费用进行计算。
3、费用结转结算：自动计算每个货主近段时间产生的费用明细情况，包括包仓费、商品批次的冷藏费用（按板数/件数/吨数计费）、出入库费用、调价费用和增值服务费用，并且会显示出这些费用产生的单据、时间、单价和商品批次号，避免了漏算、错算的情况。结转没问题后便进入结算环节，并打印出结算单给到货主，让货主进行查看和付款。
4、PDA作业管理：通过对每个商品批次的货板进行移动码绑定，建立一板一个移动码体系。通过扫描移动码、批次码和库位条码，即可快速、准确完成入库、出库和调仓的作业，同时数据实时传输到系统上，可以让你查看每个作业的详细情况，同时还会自动更新仓库和货主的库存数量、商品的存放位置。
5、报表中心：包括客户欠费、付费、总费用明细和汇总表；仓位存货明细和汇总表；客户商品入库、出库、调仓明细和汇总表；仓位商品入库、出库、调仓明细和汇总表；搬运工欠费、付费、总费用明细和汇总表。
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